一批新公开的国防部文件更详细地呈现了全域异常解决办公室于2025年8月5日至6日举行研讨会的行政背景。The Black Vault在收到FOIA案号26-F-1773对应的89页材料后，于9月25日发布了梳理。依据审议程序豁免条款，19页被全部扣留，其余页面也有部分删节。
文件显示会议在弗吉尼亚州维也纳的Associated Universities, Inc.举行，约有40名政府、学术界和独立参与者。议程材料比早先公开描述更具体地列出小组和发言人。文件还提到AARO与乌拉圭CRIDOVNI办公室的筹备性讨论，包括互相简报及未来可能合作。
公开页面并未显示双方达成正式协议、后续交流确已发生，或任何具体UAP报告得到证实。它们的价值更有限：记录了AARO如何组织专家会议并探索国际联系。读者应将这种程序性记录与关于任何报告现象本质的证据区分开来。