新たに公開された国防総省文書は、全領域異常解決局が2025年8月5日と6日に開いたワークショップの事務的背景をより詳しく示す。The Black VaultはFOIA案件26-F-1773で89ページの該当資料を受け取り、9月25日に検証を公表した。19ページは審議過程の免除規定で全面非開示となり、他のページにも一部黒塗りがある。
記録では、会合はバージニア州ビエナのAssociated Universities, Inc.で開かれ、政府、学界、独立系の参加者約40人が集まった。議題資料は、以前の公開説明より具体的にパネルと登壇者を示す。AAROとウルグアイのCRIDOVNI事務所の間で、相互説明や将来の協力可能性を含む計画協議があったことにも触れている。
公開ページは、正式な合意が成立したこと、その後の交流が実現したこと、特定のUAP報告が検証されたことを示していない。価値はより限定的で、AAROが専門家会合をどう組織し国際的な接触を検討したかを記録する点にある。この手続き上の記録と、報告された現象の性質に関する証拠は区別する必要がある。